01Veri sorumlusu

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Humanitarian Consultancy Group Danışmanlık Ltd. Şti. (“HCG”) tarafından hazırlanmıştır.

• AdresBüyükesat Mah. Koza 1. Cad. Sev Apt. No: 153/8, Çankaya / Ankara
• E-posta[email protected]

02Kapsam

Bu metin; web sitemizi ziyaret eden, iletişim formu veya e-posta yoluyla bize ulaşan, bültenimize abone olan, uzman havuzumuza başvuran ve iş birliği yaptığımız kurumların çalışanı olarak bizimle yazışan kişilerin kişisel verilerini kapsar.

Yürüttüğümüz araştırma ve değerlendirmelere katılan kişilerin verileri bu metnin kapsamında değildir. Bu veriler her proje için ayrıca hazırlanan bilgilendirme ve onam süreciyle, ilgili projenin veri koruma protokolüne ve çalıştığımız kurumun kurallarına uygun olarak işlenir.

03İşlediğimiz kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Mesleki bilgiler: kurum, unvan; uzman havuzu başvurularında özgeçmiş, eğitim ve deneyim bilgileri.
• Talep ve yazışma içeriği: form ve e-postalarla bize ilettiğiniz bilgiler.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret tarihi ve saati gibi sunucu kayıtları.
• Çerez verileri: sitenin çalışması için gerekli çerezler ve, izin verdiyseniz, ziyaret istatistiklerine ilişkin çerezler.

Web sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, etnik köken, din, siyasi görüş gibi) talep etmiyoruz. Bu tür bilgileri formlarda ve e-postalarda paylaşmamanızı rica ederiz.

04Hangi amaçlarla işliyoruz

• Proje, iş birliği ve bilgi taleplerinize yanıt vermek, teklif ve sözleşme süreçlerini yürütmek
• Uzman havuzu başvurularını değerlendirmek ve uygun projelerde sizinle iletişime geçmek
• Bülten ve duyuruları, onay verdiyseniz, size iletmek
• Web sitesinin güvenliğini sağlamak, teknik sorunları tespit etmek ve gidermek
• Muhasebe, vergi ve diğer yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek; hukuki haklarımızı korumak

05Hukuki sebepler

Kişisel verilerinizi KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif, sözleşme ve proje süreçleri)
• Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (fatura, muhasebe, yasal saklama)
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (taleplere yanıt, site güvenliği)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• Açık rızanız (bülten gönderimi ve zorunlu olmayan çerezler). Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

06Verileri nasıl topluyoruz

Verilerinizi; web sitemizdeki iletişim ve başvuru formları, e-posta ve telefon yazışmaları, toplantılar, çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla topluyoruz.

07Kimlerle paylaşıyoruz

Kişisel verilerinizi satmıyor ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz. Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerektiği ölçüde şu taraflarla paylaşılabilir:

• Web sitesi barındırma, e-posta ve bilişim hizmeti aldığımız tedarikçiler
• Muhasebe ve hukuk danışmanlarımız
• Bir projeye uzman olarak önerilmeniz halinde, sizin bilginiz dahilinde ilgili müşteri kurum
• Talep etmeleri halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Hizmet aldığımız bazı tedarikçilerin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvenceler (örneğin standart sözleşmeler) çerçevesinde yapılır.

08Ne kadar süre saklıyoruz

• İletişim ve talep yazışmaları: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl
• Uzman havuzu başvuruları: 3 yıl ya da siz silinmesini isteyene kadar
• Bülten aboneliği: aboneliğinizi sonlandırana kadar
• Sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları: ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca (genellikle 10 yıl)
• Sunucu kayıtları: ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca

Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

09Verilerinizi nasıl koruyoruz

Verilerinize yalnızca işi gereği erişmesi gereken kişilerin ulaşabilmesi için erişim yetkilendirmesi, güçlü parola ve iki aşamalı doğrulama, şifreli bağlantı (HTTPS) ve düzenli yedekleme gibi teknik ve idari tedbirler uyguluyoruz. Ekibimiz ve birlikte çalıştığımız uzmanlar gizlilik yükümlülüğü altındadır.

10Çerezler

Sitemiz, düzgün çalışması için gerekli çerezleri kullanır. Ziyaret istatistikleri gibi zorunlu olmayan çerezler yalnızca onay vermeniz halinde kullanılır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri dilediğiniz zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz; bu durumda sitenin bazı bölümleri beklendiği gibi çalışmayabilir.

11Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Avrupa Birliği'nde bulunuyorsanız, Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamındaki haklarınızı da aynı yolla kullanabilirsiniz.

12Nasıl başvurabilirsiniz

Taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamamıza imkân verecek bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-postayla ya da yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Yanıtımızdan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

13Bu metindeki değişiklikler

Bu metni, faaliyetlerimizdeki ve mevzuattaki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Son güncelleme: [25.09.2026]